Stand der Bearbeitung: April 2024
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1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Vereinstätigkeit, z.B. beim Besuch unserer Homepage, der Koordination unserer Mitglieder oder bei der Kontaktaufnahme.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie,
- welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen nutzen,
- wie wir diese Daten erlangen,
- für welche Zwecke und auf welche Rechtsgrundlage wir Ihre Daten nutzen
- wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, auch insofern diese an Dritte oder in Länder außerhalb der EU übermitteln,
- an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln,
- welche Rechte Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachkommen.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die 1. Damengarde Coeln 2014 e.V., Garthestraße 28, 50735 Köln, vertreten durch die Präsidentin Barbara Brünninghaus. E-Mail: info@damengarde-coeln.de, Telefon: 0172-205 20 31
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Tätigkeiten unseres Vereins auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
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2 Ihre Rechte
Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten und, wenn dies der Fall ist, haben Sie weiter das Recht Auskunft über folgende Punkte zu verlangen:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie ferner das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Im Rahmen des Auskunftsersuchens stellen wir Ihnen gemäß Artikel 15 Absatz 3 DSGVO eine Kopie derjenigen personenbezogenen Daten, welche Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für jede weitere Kopie können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, stellen wir die Daten in einem elektronischen Format zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes angeben.
Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO) Sie haben das Recht von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (sog. Recht auf Vergessenwerden; Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Nachstehendes zutrifft und soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten sind für diejenigen Zwecke, für welche sie erhoben wurden oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie haben Ihre Einwilligung, auf welche sich die Verarbeitung stützt, widerrufen und es fehlt an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste von uns gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und sind wir als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO):
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß vorstehenden Bedingungen eingeschränkt, so dürfen wir diese – von der Speicherung abgesehen- nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeiten. Wir unterrichten Sie, bevor eine Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO (Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, haben Sie das Recht diese jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir für den Datenschutz angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens durch uns, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben das Recht zu erwirken, dass wir die Daten unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist und sofern Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO):
Sie haben, unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten entgegen der DSGVO verarbeiten. Aufsichtsbehörde kann insbesondre diejenige im Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie zum Beispiel auf der Website des Bundesbeauftragten für Datenschutz. https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
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3 Wie wir Ihre Daten erheben und welche personenbezogenen Daten wir nutzen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erheben und nutzen wir möglicherweise von unseren Vertragspartnern, Mitgliedern, Besuchern und Nutzern unserer Webseite bzw. unseres Vereinsportals und dazugehörigen Apps, als auch im telefonischen Austausch, die folgenden personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Postanschrift
- Mitgliedverwaltung: Informationen zur Mitgliedschaft inklusive Hospitation, inkl. Beginn und Ende der Mitgliedschaft, Geburtsdatum, Teilnahme an Auftritten
- Technische Daten: Informationen über die Besuche auf unseren Webseiten oder im Portal (LogIn Daten, Zugriffszeiten oder besuchte Seiten, oder in Bezug auf elektronischen Mitteilungen)
- Meta-/Kommunkationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen
- Informationen über finanzielle Angelegenheiten: Zahlungsvorgänge, Bankverbindungen
- Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge der Vereinstätigkeit, z.B. zur Teilnahme an Auftritten oder Umzüge übermitteln, inklusive barrierefreien Zugang oder spezieller Diätwünsche
- Sonstige Sie betreffenden Informationen, die Sie uns gegebenfalls zur Verfügung stellen
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4 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung, und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, die Verarbeitung dieser Daten dienen explizit nicht der Nachverfolgung des Nutzerverhaltens, sondern sind ausschließlich technisch bedingt:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– vorher besuchte Seite
– Browser
– Betriebssystem
– Sprache und Version der Browsersoftware.
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5 Datenverarbeitung im Rahmen einer Mitgliedschaft mit uns
Wenn Sie ein Mitglied von uns sind, verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgend dargestellten Zwecken.
(1) Zum Zwecke der Vertragsverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse Kontaktdaten, Geburtsdatum), inklusive der von Ihnen angegebenen Bankverbindung/Kontodaten, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit informieren wir Sie per Post, E-Mail, ggf. Fax und Telefon über aktuelle Ereignisse, bzw. kommende Veranstaltungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die für die Verwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden spätestens nach Ablauf von drei Jahren ab dem Schluss des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wurde, gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten, werden zehn Jahre nach Schluss des Jahres der letzten Beitragsabrechnung gelöscht.
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6 Mitgliederportal, insbesondere Einsatz von Jeckdesk
(1) Wir nutzen das Mitgliederportal Jeckdesk und die dazugehörigen mobilen Plattformen für Apple und Google („Apps“) der Pixocom GmbH (Pixocom), für die Mitgliederverwaltung und -kommunikation, die Administration unserer Veranstaltungen und unseres Kartenverkaufs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, dh. die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Die Pixocom ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Jeckdesk ist cloudbasiert und sämtliche Daten werden auf den Servern der Pixocom in Irland gespeichert.
(2) Wenn Sie als Mitglied das Mitgliederportal Jeckdesk bzw. die dazugehörigen Apps nutzen möchten, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, wie Ihre Stammdaten, Informationen zur Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen, und ähnliches, aber auch Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen bzw. die Vertragsbeziehung beendet wird. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, wird die Verbindung verschlüsselt.
Sofern darüber hinaus, zum Beispiel für die Anmeldung zu den Apps, die Daten auch bei Ihrem mobilen Anbieter gespeichert werden, wie z.B. bei Apple oder Android, so gelten deren Datenschutzbedingungen zusätzlich.
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7 Einsatz von Google Ads und Google Analytics
(1) Wir nutzen das Angebot Google Ads, um mit Hilfe von Werbeanzeigen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und die Wirkung der Anzeigen zu analysieren. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie in ihrem Endgerät gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
(2) Die Werbemittel werden durch Google über sog. „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu nutzen wir und andere Webseiten sog. Ad Server-Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Über die auf unserer Website gespeicherten Google Ads-Cookies können wir Informationen über den Erfolg unserer Werbekampagnen erhalten. Diese Cookies sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass ein Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.
(3) Die von Google gesetzten Cookies ermöglichen es Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet, sodass die Cookies nicht über die Webseiten von anderen Ads-Kunden nachverfolgt werden können. Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
(4) Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir selbst erheben in den genannten Werbemaßnahmen nicht eigenständig personenbezogenen Daten, sondern stellen allein für Google die Möglichkeit zur Erhebung der Daten bereit. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt, zum Beispiel durch die Erfassung der IP-Adressen, Aufschlüsselung der Nutzer nach Land, Region oder Ort (sog. IP-Standortbestimmung), als auch soweit es vorliegt, eine Einordnung in Alters- bzw. Geschlechtergruppen. Wir können zu keiner Zeit die Nutzer anhand dieser Informationen identifizieren.
(5) Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager durchführen oder über die folgenden Funktionen:
- a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten;
- b) indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden, www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
- c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über den Link www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen;
- d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link www.google.com/settings/ads/plugin. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
(6) Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, finden Sie hier: www.google.com/intl/de/policies/privacy und services.google.com/sitestats/de.html.
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8 Cookies und „Web-Beacons“
(1) Wir verwenden „Cookies“, teilweise durch unseren Auftragsverarbeiter Pixocom oder durch Dritt-Anbieter, darunter Google, Meta (Facebook) und Instagram. Durch den Besuch auf der jeweiligen Webseite oder App erhalten wir die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die IP- Adresse und Browser-Informationen übermittelt, um die Funktion unserer Website sowie Möglichkeiten zu ihrer Verbesserung zu ermitteln, so dass wir Anpassungen vornehmen können, um Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten. Im Rahmen von Google Ads und Google Analytics werden außerdem IP-Adressen erfasst, um uns darüber Aufschluss zu geben aus welchem Land, welcher Region oder welchem Ort der Nutzer stammt (sog. IP-Standortbestimmung), als auch soweit es vorliegt, eine Einordnung in Alters- bzw. Geschlechtergruppen (siehe §7).
(2) Weiterhin setzen wir sog. „Web-Beacons“ ein, die in Newsletter oder E-Mails genutzt werden, um zu überprüfen, ob diese Nachrichten geöffnet wurden. Diese speichern keine Daten auf Ihren Geräten, können aber zusammen mit Cookies mithelfen, die Website-Aktivität analysieren.
(3) Wenn Cookies oder ähnliche Technologien erlaubt wurden, können wir die Besuche eines Nutzers auf unserer Website auch mit den persönlichen Angaben (v.a. Name/E-Mail-Adresse) auf der Basis einer erteilten Einwilligung verknüpfen, somit personenbezogen erfassen und Nutzer individuell und zielgerichtet über bevorzugte Themengebiete informieren.
(4) Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Informationen ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über den Consent-Manager des Drittanbieters durchführen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
(5) Ihre Daten werden so lange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.
(6) Einige von uns verwendete Cookies, Web-Beacons und andere Tracking- und Speichertechnologien stammen von Drittanbietern („Drittanbieter-Cookies“), darunter Pixocom, Google einschließlich YouTube, Meta (Facebook), und Instagram, die in dieser Hinsicht als Auftragsverarbeiter arbeiten. Zweck unserer Nutzung ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. Einige Drittanbieter senden die durch das Cookie erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Website in der Regel an einen Server in den USA und verarbeiten die Daten dort.
(7) Die Dritt-Anbieter erfassen mithilfe von Cookies, ähnliche Technologien und Programmiercodes Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Websites und können Ihre Interaktion mit unserer Website messen, aber auch für eine auf Sie zugeschnittene Werbung eingesetzt werden. Das können von Ihnen besuchte Seiten, von Ihnen angeklickte Links oder die Dauer Ihres Besuchs auf unseren Websites sein. Der entsprechende Code ist dabei immer nur dann aktiv, wenn Sie sich gerade auf unserer Website sind. Weitere Informationen dazu, wie diese Anbieter Informationen in unserem Namen erfassen und verwenden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von Pixcocom (Datenschutz), Meta (Facebook) (Datenrichtlinie), Google – einschließlich YouTube (Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen) und Instagram (Instagram-Datenschutzrichtlinie).
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9 Auftragsverarbeiter und Dritt-Anbieter
Wir haben mit unserem Auftragsverarbeiter Pixocom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 25 DSGVO abgeschlossen, in der sich der Auftragsverarbeiter verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Diese Verträge beinhalten auch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die die Auftragsverarbeiter verpflichten, mit ihren Subunternehmern, wie z.B. Cloud Provider, im Falle eines etwaigen Zugriffes der Daten aus Staaten außerhalb der EU, auch Bedingungen abzuschließen, die der EU – DSGVO entsprechen.
Unsere Dritt-Anbieter übertragen Ihre Daten, z.B. die durch Cookies erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Website, in der Regel an einen Server in den USA und verarbeiten diese dort. Meta, Google und Instagram haben sich gemäß Datenschutz-Rahmenabkommens zwischen der EU und der U.S. zertifiziert und verpflichten sich dementsprechend zu Datenschutzregeln, die denen der DSGVO entsprechen.